При расчёте себестоимости всегда важно правильно распределять трудовые затраты по экономическим элементам (в разрезе конкретных трудовых единиц), особенно когда дело доходит до её калькулирования по видам продукции. Это распределение даёт понимание того, сколько и каких реально тратится трудовых ресурсов на производство того либо иного продукта/услуги.
Как мы знаем, расчёт себестоимости первоначально построен на принципах сбора всех затрат, а затем уже их распределения по видам продукции/услуг и деления на их соответствующее количество, что по сути и называется калькулированием затрат.
Здесь также важно понимание в необходимости деления таких затрат на переменные и постоянные, с точки зрения управленческого учёта.
При включении оплаты труда в затраты изначально необходимо распределить всех работников участвующих в производственном процессе на 3 группы:
- 1-ые - те, которые будут относиться на прямые переменные затраты
- 2-ые - на прямые постоянные затраты
- 3-ие - на косвенные затраты
Вторя и третья группы это, по сути, есть накладные трудовые издержки, снижение которых (на единицу продукции) будет зависеть от производительности труда основных работников (первой группы), что напрямую связанно с эффектом масштаба.
Чтобы понять основную суть и принцип распределения трудовых затрат в процессе расчета себестоимости, приведём простой пример.
Есть организация производящая 3-а вида товара, допустим постельное бельё.
- Полуторный комплект белья
- Двуспальный комплект белья
- Евро комплект белья
Оценим трудозатраты по видам продукции за 30 дней работы организации (месяц).
В процессе производства учувствуют 3-и категории работников:
1 - сдельщики - те, которые непосредственно учувствуют в технологическом процессе и от их труда напрямую зависит выпуск данных видов продукции. Обычно эту категорию называю основными работниками.
Для нашего случая это 3 профессии:
- Швея
- Раскройщик
- Упаковщик
Эти затраты в процессе расчета себестоимости относятся к прямым переменным.
2 - повременщики – те, которые опосредовано учавствуют в производственном процессе. Выполняю в большей степени фикцию организационно-производственного плана.
Для нашего случая это 2 профессии:
- Наладчик оборудования
- Мастер цеха
Эти затраты в процессе расчета себестоимости относятся к прямым постоянным.
3 - повременщики – те, которые косвенно учувствуют в процессе производства. К ним относится административно-управленческий персонал.
Для нашего случая это 2 профессии:
- Бухгалтер-экономист
- Директор
Эти затраты в процессе расчета себестоимости относятся к косвенным затратам.
Прямые переменные трудозатраты
Теперь необходимо определить расценки труда для работников, заработная плата которых будет непосредственно зависеть от объема выпущенной продукции.
За каждый вид продукции свой тариф/расценка.
Расценки эти устанавливаются исходя из физической возможности выполнения работником данной операций и затрачиваемого времени, человеческих условий труда, сменности/графика работы и среднемесячного уровня заработной платы по данной профессии. На основании этих критериев и определяется общая потребность в количестве работников для выполнения плановой программы производства, с учётом и возможного её перевыполнения, а также производственных мощностей.
По какому принципу выводятся трудовые расценки, на определённом примере, по видам продукции можно посмотреть здесь.
Эти расценки автоматически включаются в себестоимость, как прямые переменные издержки по каждому соответствующем продукту, к которому они относятся.
Прямые постоянные трудозатраты
Установим расценки за час работы повременщикам, которые будут относится к прямым постоянных расходам.
Размер расценок в данном случае больше зависит от профессиональных способностей работников и их реальной пользы для повышения эффективности деятельности.
После установленных часовых расценок определим общее количество часов, которое отработает каждый работник за весь период (месяц в нашем случае) и затем уже распределим эти часы по видам продукции, в зависимости от того сколько времени будет потрачено каждой рабочей единицей на каждый вид продукции.
При сложности распределения часового фонда используется условная база распределения (может даже пропорционально объему выпуска).
Распределим весь рабочий фонд каждого из этих работников в 123 часа равными частями на каждый вид продукции, т.е. по 41 часу (123/3). При калькулировании данные часы/трудовые расходы в деньгах будут разделены на объем выпуска соответствующего продукта.
Косвенные трудозатраты
Установим расценки за час работы повременщикам, которые будут относится к косвенным расходам.
Данные затраты не распределяются прямым методом по видам продукции. Их общий рабочий фонд за месяц при калькулировании автоматически распределятся в соответствии с определенной базой распределения общих накладных расходов, которая принята учетной политикой организации.
Обычно в качестве такой базы распределения косвенных издержек выступают объем выпуска продукции в ценах реализации, переменные издержки, общие прямые затраты и т.п..
В итоге, в процессе задания исходных расценок работников сдельной системы оплаты труда и прямого (по видам продукции) и непрямого распределения фонда рабочего времени повременщиков, рассчитывается сводная смета затрат и калькуляции себестоимости на каждый вид продукции.
Вот по такому принципу и распределяются трудовые затраты при калькулировании и расчёте себестоимости, что позволяет объективно и правильно определить издержки того либо иного продукта в процессе его ценообразования.
Распределить и учесть все трудовые затраты своего бизнеса можно с помощью данного онлайн калькулятора.
Ирина