Учёт себестоимости продукции: простая бухгалтерия на пальцах

Cуть и принцип бухгалтерского учёта затрат

Тема бухгалтерского учёта себестоимости достаточно сложна, в силу большого количества счётов/субсчетов участвующих в корреспонденции при формировании себестоимости, законодательных нюансов, особенностей учётных политик.

Как известно формула любого товарного производства: Деньги - Товар - Деньги.

Чтобы выпускать продукцию и продавать её, необходимо весь экономический процесс обеспечить финансами. Другими словами - купить или вложиться в определённые активы (внеоборотные и текущие), а потом из них уже получить продукт.

Т.е., вначале:

• есть деньги
• они преобразуются (платим за что-то) в исходный актив (сырьё, з/п и т.п.)
• эти активы, в свою очередь, распределяются (каждый на свой бухгалтерский счёт), а потом оттуда уже списываются в продукт, где, по мере их накопления, и образуется себестоимость продукции (Дебет сч.20)
• этот товар продается, и обратно возвращаются деньги

Основные экономические элементы (текущие активы), участвующие в формировании себестоимости, это:

• сырьё/материалы
• энергоресурсы/топливо
• труд (заработная плата с отчислениями)
• амортизация
• налоги
• прочие услуги

Разберём все направления учёта хозяйственных операций, связанных с закупкой и списанием в себестоимость этих экономических элементов, на примере деятельности некоторой производственной компании.

Проследим, как у нас будут накапливаться затраты по Дебету синтетического счёта 20 (используемого для обобщения затрат производства), где аккумулируется вся производственная себестоимость продукции, перед тем как она переходит на счёт 43 (готовая продукция, передаваемая на склад и ждущая своей реализации).

Отправной точкой будет у нас Д сч.51 (остаток денег на расчётном счёте компании, к примеру, 100 млн.RUB) с которого и будут списываться деньги для финансирования оборотного капитала, за счёт которого и будет формироваться себестоимость продукции.

1 - списание амортизации в себестоимость

Начнём с амортизации, т.к. именно за счёт её первоисточника и обеспечивается сам производственных процесс.

Т.е., для того чтобы начать производить продукцию необходимо приобрести оборудование.

Бухгалтер формирует платёжное поручение своему банку и производит оплату поставщику (предоплата – 50 млн.RUB ):

Д сч.60 - К сч.51

Образовалась дебиторская задолженность (Дебет сч.60) и в тоже время списались деньги с расчётного счёта компании (К сч.51).

Поставщик поставляет в адрес компании оборудование (увеличивается остаток по дебету сч.07 «Оборудование к установке») и в тоже время закрывается дебиторская задолженность поставщика перед компанией (кредитуется сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»):

Д сч.07 - К сч.60

После, оборудование со склада передаётся в незавершённое строительство:

Д сч.08 - К сч.07

Образовался незавершённый строительный объект по Дебету сч.08 «Вложение в долгосрочные активы» (актив перешёл из одной формы в другую).

После того, как данный объект будет введён актом в эксплуатацию, он перейдёт из незавершённого строительства (сч.08) в основные фонды (сч.01):

Д сч.01 – К сч.08

Теперь, в течение его работы и в соответствии с амортизационной политикой компании, стоимость этого объекта (оборудования) будет по частям (каждый месяц) списываться в себестоимость основного производства:

Д сч. 20 – К. сч.01

А накопленная амортизация будет учитываться на вспомогательном не балансовом счёте 02.

Все выше описанные операции по списанию амортизации (корреспонденция бухгалтерских счетов) через «самолёты»:

2 - списание сырья/материалов в себестоимость

Кроме оборудования, для того чтобы производить продукцию, необходимы и текущие активы (факторы производства), в т.ч. сырьё и материалы.

Бухгалтер формирует платёжное поручение своему банку и производит оплату поставщику за сырье/материалы (предоплата – 15 млн. RUB):

Д сч.60 – К сч.51

Опять же, как и с оборудованием, образовалась дебиторская задолженность Дебет сч.60 и в тоже время списались деньги с расчётного счёта компании Кредит сч.51.

От поставщика сырьё/материалы доставляется на материальный склад компании (дебетуется сч.10) , а дебиторка поставщика уже закрывается – так сказать, ничего не должен, обязательства выполнил (кредитуется сч.60):

Д сч.10 – К сч.60

Далее, уже по мере производственной необходимости, кладовщица списывает сырьё в основное производство, для выпуска продукции:

Д сч.20– К сч.10

Все выше описанные операции по списанию сырья/материалов (корреспонденция бухгалтерских счетов) через «самолёты»:

3 - списание энергоресурсов в себестоимость

Кроме сырья необходимо обеспечить производство электроэнергией.

Бухгалтер формирует платёжное поручение своему банку и производит оплату поставщику электроэнергии (предоплата – 7 млн.RUB):

Д сч.60 – К сч.51

Как понимаете для электроэнергии склада нет, как для сырья/материалов и оборудования, поэтому весь учёт по списанию/расходу электроэнергии в производство будет вестись через сч.60 и сч.20.

В конце месяца, по факту расходованной производством электроэнергии, бухгалтер просто сделает проводку:

Д сч. 20 – К сч. 60

Если сумма списания электроэнергии в конец месяца не совпадает с фактически проведённой оплатой за неё (по К.сч 51), то будет проведена корректировка счёта 60 на величину либо Кредита либо Дебета (сч.60 у нас активно-пассивный). В случае перерасхода компании, необходимо будет доплатить поставщику, а в случае переплаты, пройдёт зачетом в следующем месяце (в большинстве случаев делается так).

Все выше описанные операции по списанию энергоресурсов (корреспонденция бухгалтерских счетов) через «самолёты»:

4 - списание налогов в себестоимость

В процессе осуществления своей деятельности, компании необходимо так же оплачивать ряд налогов, включаемых в себестоимость (налог на недвижимость, экологический, транспортный и т.п.). Поэтому необходимость в финансировании данной статьи затрат тоже имеет место быть.

Бухгалтер формирует платёжное поручение своему банку и производит оплату на расчётнчый счёт бюджетных или внебюджетных фондов (4 млн.RUB):

Д сч.68 – К сч.51

Образовался остаток на Дебету сч. 68 « Расчеты по налогам и сборам» и в тоже время списались деньги с расчётного счёта компании К сч.51.

Теперь бухгалтер просто закроет этот остаток в конце месяца за счёт списания его (кредитуется сч.68) в себестоимость (в Д.сч.20):

Д сч.20 – К сч.68

Все выше описанные операции по списанию налогов (корреспонденция бухгалтерских счетов) через «самолёты»:

5 - списание стоимости услуг в себестоимость

Ну как же без услуг в производственной деятельности. Сюда относятся ремонты, клининг, логистика, транспорт, банковское обслуживание, реклама и т.п.

Бухгалтер формирует платёжное поручение своему банку и производит оплату поставщику необходимой услуги (предоплата – 3 млн.RUB):

Все те же стандартные проводки:

Д сч.60 – К сч.51

Образовался остаток на Дебету сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и в тоже время списались деньги с расчётного счёта компании К сч.51.

Д сч.20 – К сч.60

Далее, закрывается остаток по счёту 60 за счёт списания этой суммы в себестоимость производства.

Все выше описанные операции по списанию услуг (корреспонденция бухгалтерских счетов) через «самолёты»:

6 - списание заработной платы/оплаты труда  в себестоимость

Основным из основных факторов производств является труд, который так же способствует выпуску продукции компании.

Заработная плата начисляется в конце месяца (8 млн.RUB) и делается следующая проводка:

Д сч.20 – К. сч70

Это говорит о том, что сумма начисленной заработной платы была списана в себестоимость (дебет сч.20) и в то же время образовался остаток по счёту 70, т.е. имеем кредиторскую задолженность  (сч.70 в данном случае это пассив, а так же балансовый счёт).

Списали зарплату в затраты ещё не говорит о том, что выплатили её на руки работникам.

Для оплаты труда бухгалтер формирует платёжное поручение своему банку и производит перечисление с расчётного счета на лицевые счета работников начисленных сумм заработной платы.

Д сч.70 – К сч.51

В результате деньги ушли с расчётного счёта (кредитуется сч. 51), а кредиторская задолженность по з/п закрылась (дебетуется сч. 70).

Все выше описанные операции по списанию заработной платы (корреспонденция бухгалтерских счетов) через «самолёты»:

В результате данных проведённых хозяйственных операции(оборотов) компании счёт 20 саккумулировал затраты по всем экономическим элементам входящим в структуру себестоимости (материальные, труд, амортизация, налоги, услуги).

Остатки по основным активным синтетическим счетам ставили:

Д сч.51 = 13 млн.RUB

Д сч.10 = 0 млн.RUB

Д сч.60 = 0 млн.RUB

Д сч.20 = 47 млн.RUB

Д сч.01 = 40 млн.RUB

Т.е.контрольная сумма баланса, с которой компания начинала свою деятельность, сходится: пассивы = 100 млн. RUB (собственные средства), активы (остатки по дебету активных счетов) = 100 млн.RUB.

Далее, по мере выпуска готовой продукции, происходит списание себестоимости производства в товар:

Д сч. 43 – К сч. 20

Ну а дальше уже реализация продукции с товарного клада через счёт 90.

Вот по такому принципу осуществляется бухгалтерский учёт себестоимости продукции в любой организации.

Конечно, есть много нюансов и тонкостей, связанных с учётной политикой любой компании, но сам подход, соответствующий общепринятым бухгалтерским стандартам, именно такой.

Учёт себестоимости продукции: простая бухгалтерия на пальцах – Как-то Так !