А что такое амортизационный фонд и где лежат эти деньги?
Наверняка кому-то приходилось слышать такую фразу:
«Будем финансировать закупку за счёт амортизационного фонда».
И сразу возникает вполне логичный вопрос:
А что это вообще за фонд? Где находятся эти деньги? Это какие-то отдельные средства предприятия или нет?
Давайте разберёмся простыми словами.
Где на самом деле находятся деньги предприятия?
Когда организации необходимо что-то купить — оборудование, сырьё, материалы, оплатить энергию, услуги или выполнить другую закупку — поставщику перечисляются вполне реальные деньги.
И находятся они, как правило, на расчётном счёте организации.
Есть деньги на счёте — можем оплатить.
Нет денег — оплатить не можем.
Если деньги нужны, но собственных средств на счетах недостаточно, организация может привлечь кредит. Банк перечисляет деньги на счёт предприятия, после чего предприятие использует их для оплаты необходимых закупок.
То есть в реальной жизни всё достаточно просто:
Любая закупка финансируется реальными денежными средствами, находящимися в распоряжении предприятия.
И здесь возникает вопрос:
А где же тот самый амортизационный фонд?
Амортизация — это ещё не деньги
Вот здесь многие и путаются.
Амортизация — это не отдельная пачка денег, которая каждый месяц автоматически откладывается куда-то в сторону.
Это прежде всего экономический механизм постепенного переноса стоимости основных средств на стоимость производимой продукции.
Например, предприятие купило оборудование.
Оборудование используется не один день и не один месяц. Поэтому его стоимость обычно не включается сразу целиком в себестоимость продукции.
Она переносится постепенно — через амортизационные начисления.
В результате часть стоимости оборудования включается в себестоимость продукции.
Продукция продаётся.
Предприятие получает выручку.
Но это совершенно не означает, что полученные деньги автоматически попадают в какой-то отдельный амортизационный фонд.
В большинстве случаев все деньги поступают в общую систему денежных потоков предприятия.
Из этих средств одновременно оплачиваются:
- сырьё;
- материалы;
- энергия;
- заработная плата;
- налоги;
- услуги;
- кредиты;
- оборудование и другие инвестиционные расходы.
Тогда что же такое амортизационный фонд?
По сути, здесь важно различать амортизацию как расчётную экономическую величину и амортизационный фонд как реальный инструмент управления денежными средствами.
Само по себе начисление амортизации ещё не создаёт отдельного денежного фонда.
Чтобы амортизационный фонд действительно существовал не только на бумаге, а был реальным и управляемым финансовым ресурсом, предприятие должно фактически его сформировать.
То есть после получения выручки определённая часть денежных средств должна направляться в этот фонд.
Например, предприятие может регулярно перечислять соответствующую сумму на отдельный банковский счёт или субсчёт.
И этот счёт уже вполне конкретно можно назвать:
«Амортизационный фонд».
Вот тогда всё становится понятно и осязаемо.
Есть деньги в амортизационном фонде — предприятие реально располагает средствами для финансирования инвестиций.
Нужно приобрести новое оборудование — используются деньги фонда.
Предприятие ранее привлекло инвестиционный кредит для приобретения оборудования — средства фонда могут направляться на его погашение.
Нет денег в фонде — значит, финансировать инвестиции за счёт амортизационного фонда фактически нечем.
Вот тогда понятие «финансирование за счёт амортизационного фонда» действительно приобретает конкретный экономический смысл.
А что происходит на практике?
А вот здесь начинается самое интересное.
Очень часто в документах предприятия можно увидеть:
Источник финансирования: амортизационный фонд.
Но когда приходит время оплачивать закупку, деньги просто перечисляются с общего расчётного счёта предприятия.
Туда же поступает вся выручка.
С этого же счёта оплачивается практически всё остальное.
И тогда возникает вполне логичный вопрос:
А каким образом мы определили, что именно эта закупка была оплачена за счёт амортизационного фонда?
Физически деньги не имеют бирки:
«Это деньги амортизации».
Деньги на общем счёте обезличены.
Сегодня поступила выручка.
Завтра из неё оплатили сырьё.
Послезавтра — заработную плату.
Потом — оборудование.
При этом в документах можно написать, что оборудование было приобретено «за счёт амортизационного фонда».
Но если реальные денежные средства специально не обособлялись и не накапливались, то возникает вполне логичный вопрос:
А что именно мы в таком случае называем амортизационным фондом?
Получается интересная ситуация
Точно так же теоретически можно начать говорить:
- фонд сырья;
- фонд энергии;
- фонд заработной платы;
- фонд ремонта;
- фонд налогов.
Но сами по себе такие названия ещё не создают реальные деньги.
Если предприятие хочет создать настоящий фонд, то он должен быть элементом реальной системы финансового управления.
То есть должно быть понятно:
- сколько средств находится в фонде;
- откуда эти средства поступили;
- на какие цели они могут использоваться;
- сколько средств уже использовано;
- какой остаток реально доступен.
Наиболее понятный и прозрачный способ сделать такой фонд реальным — фактически обособлять соответствующие денежные средства на отдельном счёте или субсчёте.
Тогда фонд перестаёт быть просто экономическим термином.
Он становится реальным инструментом управления.
В чём основная проблема?
Проблема возникает тогда, когда экономическими терминами начинают оперировать формально, не связывая их с реальной системой управления деньгами предприятия.
Написать в докладной:
«Источник финансирования — амортизационный фонд»
несложно.
Гораздо важнее ответить на другой вопрос:
Где конкретно находятся деньги этого фонда и сколько их реально доступно для финансирования закупки?
Если предприятие действительно формирует амортизационный фонд, то ответ должен быть совершенно конкретным.
Вот счёт фонда.
Вот поступившие в него средства.
Вот использованные средства.
Вот остаток.
И именно этим фонд отличается от обычной строчки в отчёте.
И главный вывод
Амортизация — это не деньги.
Само начисление амортизации ещё не создаёт амортизационный фонд.
Амортизационный фонд становится реальным только тогда, когда за ним стоят конкретные денежные средства, которыми предприятие может управлять.
Если предприятие хочет использовать амортизационный фонд как инструмент финансирования инвестиций, обновления оборудования или погашения инвестиционных кредитов, эти средства необходимо реально формировать и обособлять.
Тогда в любой момент можно открыть соответствующий счёт и увидеть:
Сколько денег предприятие реально накопило на воспроизводство своих основных средств.
И тогда фраза:
«Будем финансировать закупку за счёт амортизационного фонда»
перестаёт быть просто красивым экономическим выражением.
Она означает совершенно конкретную вещь:
У предприятия есть реальные накопленные денежные средства, предназначенные для финансирования инвестиций.
