Сущность - определённый объект какого-либо бизнес-процесса, объединяющий внутри себя элементы со схожими признаками присущих только этому объекту. Например, сырье/материалы, энергоресурсы, трудовые ресурсы и т.д., это разные сущности.
Немаловажной задачей при расчёте бизнес-плана любого проекта является определение общей потребности в сырье, материалах, энергоресурсах, сдельном труде, на основании заданной программы производства.
Всегда при разработке бизнес-плана и построении финансово-экономической модели, на основе которой делается прогноз показателей коммерческой деятельности, закладывается функционал для расчёта и свода сумм общей потребности любой сущности в разрезе каждого его элемента.
Расчёт производится на основании привязки каждого вида продукции (плановой программы производства) к заданным нормам расхода определённых элементов сущности.
Это очень важный аргумент синтетического расчета, на котором завязаны остальные результирующие данные финансово-экономического раздела бизнес-плана (расчёт оборотного капитала, денежного потока, проектно-балансовой ведомости).
Многие строят свои финансово-экономические модели на базе Microsoft Excel, т.к. это наиболее простой и удобный механизм проектирования экономики бизнеса с открытым исходным кодом. Поэтому, рассмотрим на простом примере, алгоритм решения данной задачи в Excel с использованием важных встроенных его функций ВПР и СУММЕСЛИ.
Для этого создадим всего 5 таблиц.
Первая из них, это исходная программа производства по видам продукции с соответствующим объёмом производства.
Обязательным условием является поле ID товара (продукта), что есть его идентификатор определяющий его уникальность. Т.е. за каждым идентификатором закреплён определённый товар, что исключает его повторяемость и не уникальность.
Аналогично и для списка сырьевых/материальных компонентов, которые могут использоваться при производстве товаров. Это уже таблица 2.
Нормирование всех наших видов продукции (товаров) оформляем в таблицу 3 по указанному образцу. Идентификаторы товаров и закреплённые за ними сырьевые элементы проставляем вручную, а соответствующие им наименования протягиваем по каждому столбцу с помощью указанных формул (функция ВПР). После чего пронормируем нашу продукцию по видам сырья и материалов, проставив в последнюю колонку данной таблицы определенные значения.
Таблица 4 должна иметь аналогичную структуру, как у таблицы 3. Отличие только в том, что результирующая последняя колонка (расход сырья/материала на кол-во товара) будет выведена с помощью функции ВПР перемноженной с нормой расхода указанной в таблице 3.
В данном случае функция ВПР производит поиск соответствующего товара по идентификатору из таблицы 1 и выводит его объем, после чего он перемножается на соответствующую норму расхода.
В итоге имеемы общую потребность в сырьевых/материальных элементах по видам продукции, но ещё не сгруппированную по каждому её виду.
Эту задачу решаем в расчётной таблице 5, где в последней колонке с помощью фикции СУММЕСЛИ сводим общую потребность в сырье и материалах по каждому её виду.
В итоге, таким образом, на основании данного алгоритма можно легко и просто решить задачу расчёта общей потребности любой сущности при построении финансово-экономической модели бизнес-плана в Excel, независимо от количества продуктов и элементов самой сущности, используемых при их производстве.
При необходимости данный файл xlsx можно взять здесь.
Если не хотите колупаться в Excel и есть необходимость рассчитать потребность в нормируемом сырье/материалах, энергоресурсах, труде, которая завязана на вашей производственной программе, можно сделать это онлайн, на базе простого комплексного решения - финансово-экономической модели расчёта эффективности бизнеса.
